كيف تكتب رؤية ورسالة شركتك؟ الفرق بين رؤية الشركة ورسالتها

كيف تكتب رؤية ورسالة شركتك؟ سؤال مهم جدًا في مجال البزنس، حيث تعتبر رؤية ورسالة الشركة العمود الفقري الذي يحدد هوية المؤسسة ويشكل خارطة طريقها، وكتابة رؤية ورسالة واضحة وملهمة ليست مجرد خطوة تسويقية، بل أداة استراتيجية تعكس قيم الشركة وأهدافها وطموحاتها، وعندما يطلع العملاء والمستثمرون على بروفايل الشركة فإنهم يبحثون عن أكثر من مجرد معلومات سطحية بل يسعون لفهم جوهر الشركة ورؤيتها للمستقبل، شركة Design Company Profile تمتلك فريق من كتاب المحتوى المبدعين الذي يعرفون جيدًا كيفية كتابة رؤية ورسالة احترافية تعبر عن ثقافة الشركة ورؤيتها.

كيف تكتب رؤية ورسالة شركة احترافية؟ 

كتابة رؤية ورسالة احترافية لشركتك خطوة أساسية في بناء هوية قوية وإيجابية تعكس أهدافك الاستراتيجية وقيمك الأساسية، وهذه خطوات تجيب عن سؤال كيف تكتب رؤية الشركة ورسالتها: 

فهم الفرق بين الرؤية والرسالة

• الرؤية: هي تصور طويل المدى لما تطمح الشركة إلى تحقيقه، وتمثل الهدف النهائي الذي تسعى الشركة للوصول إليه.
• الرسالة: توضح كيفية تحقيق تلك الرؤية من خلال الأنشطة والقيم اليومية التي تقوم بها الشركة، والتركيز هنا يكون على ما تقوم به الشركة الآن وما تفعله لخدمة عملائها.

كتابة رؤية الشركة

1. عند كتابة الرؤية حدد الهدف النهائي لشركتك، على سبيل المثال “نطمح لأن نكون الشركة الرائدة في الخدمات التقنية التي تهدف إلى تغير حياة الأفراد.”
2. الرؤية تعبر عن تطلعات الشركة بعيدة المدى لذا ركز على المستقبل الذي تسعى لتحقيقه بدلاً من الحاضر.
3. حاول أن تكون الرؤية مختصرة ولكن قوية بحيث تكون مصدر إلهام كل من يقرأها.
4. تأكد من أن الرؤية تعكس قيم الشركة الجوهرية والرسالة العامة التي تريد توصيلها للعالم.

كتابة رسالة الشركة

1. حدد بدقة الخدمات أو المنتجات التي تقدمها شركتك ومن هم العملاء المستفيدون مثال: “نحن نلتزم بتقديم حلول مبتكرة في مجال الطاقة النظيفة تساهم في بناء مستقبل مستدام.”
2. بين كيف تميز شركتك نفسها عن المنافسين وما القيمة التي تضيفها للعملاء أو المجتمع.
3. الرسالة يجب أن تتحدث بوضوح عن الجمهور الذي تستهدفه الشركة، سواء كانوا عملاء، شركاء أو فئات أكبر. 
4. احرص على أن تكون الرسالة واضحة وسهلة الفهم دون تعقيد، لا تتجاوز في الطول أو التفاصيل غير الضرورية. 

باختصار كيف تكتب رؤية ورسالة احترافية؟ عبارة عن عملية تتطلب تفكيرًا استراتيجيًا وتركيزًا على ما يجعل شركتك فريدة ومميزة. 

أهم المبادئ لصياغة رؤية شركة قوية وملهمة

تعتبر رؤية الشركة أو رؤية المؤسسة بمثابة البوصلة الاستراتيجية التي تحدد اتجاه النمو والأهداف بعيدة المدى، وصياغة رؤية قوية وملهمة لا تقتصر على كتابة جملة جذابة، بل تتطلب اتباع مجموعة من المبادئ التي تجعلها قابلة للتطبيق وتلهم فريق العمل والعملاء على حد سواء: 

1. الوضوح والبساطة

يجب أن تعرف أن كيفية عمل رؤية ورسالة واضحة وسهلة الفهم لجميع أفراد الشركة والعملاء المحتملين، وذلك من خلال استخدام لغة بسيطة ودقيقة مما يساعد على كيفية كتابة رؤية ورسالة مفهومة، تعكس بشكل مباشر طموحات الشركة وأهدافها المستقبلية دون أي غموض.

2. الطموح والملهمة

الرؤية القوية تعكس طموح المؤسسة وتلهم الفريق للعمل نحو تحقيق أهداف كبرى، لذلك يجب أن تجيب على سؤال: إلى أين تريد الشركة أن تصل؟ وتكون محفزة للتفكير الإبداعي والابتكار المستمر.

3. الواقعية والقابلية للتحقيق

على الرغم من أهمية الطموح لكن يجب أن تكون رؤية الشركة قابلة للتحقيق ضمن الموارد المتاحة والخطط الاستراتيجية، فالجمع بين الطموح والواقعية يضمن أن تكون الرؤية مستدامة وملهمة على المدى الطويل.

4. التميز والتفرد

من المهم أن تعكس الرؤية ما يميز الشركة عن منافسيها، سواء كان ذلك في مجال الخدمات، المنتجات، أو أسلوب العمل، كما أن رؤية المؤسسة يجب أن توضح هوية الشركة وتجعلها فريدة في السوق.

5. الربط بالقيم الأساسية للشركة

الرؤية المثالية ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالقيم الأساسية للشركة، فهذا الربط يعزز كيفية صياغة رؤية ورسالة متكاملة بحيث يشعر كل موظف وعملاء الشركة بأنهم جزء من رحلة ذات معنى.

6. القدرة على التكيف مع المستقبل

يجب أن تكون الرؤية مرنة بما يكفي لتتكيف مع التغيرات في السوق والتحديات الجديدة، مع الحفاظ على جوهرها الثابت، فهذا يضمن استمرار الإلهام والتوجه الاستراتيجي رغم التطورات المستقبلية.

كيف تخلق ترابط بين الرؤية والرسالة للشركة؟ 

الرؤية والرسالة يجب أن تكونا مكملتين لبعضهما البعض، فالرؤية تحدد الوجهة بينما الرسالة تحدد الطريق الذي ستسلكه الشركة للوصول إلى تلك الوجهة، لذا من المهم أن تعكس الرسالة كيفية تحقيق الرؤية وتشرح تفاصيل العمل اليومي الذي يقود الشركة نحو تحقيق طموحاتها المستقبلية، وذلك من خلال: 

• التوازن بين الطموح والواقعية: الرؤية عادةً ما تكون طموحة جدًا وتستشرف المستقبل، في حين أن الرسالة تركز على الأنشطة التي يمكن تنفيذها حاليًا، والربط بينهما يتطلب إيجاد التوازن بين هذا الطموح والواقعية. 
• الانسجام في القيم المشتركة: الرؤية والرسالة يجب أن تستندا إلى نفس القيم والمبادئ الأساسية التي تؤمن بها الشركة، على سبيل المثال إذا كانت الرؤية تتعلق بالاستدامة، يجب أن تعكس الرسالة كيفية التزام الشركة بممارسات مستدامة في خدماتها. 
• التدرج الطبيعي من الرسالة إلى الرؤية: الرؤية تمثل المرحلة النهائية في رحلة الشركة، أما الرسالة فهي الخطوات التي ستتبعها للوصول إلى هذا الهدف، لذا عند كتابة الرؤية والرسالة حاول التفكير فيهما كرحلة تبدأ بالرسالة وتستمر حتى تحقق الرؤية.
• التعبير عن القيمة المضافة: الرؤية تجيب عن سؤال “أين نريد أن نكون؟” بينما الرسالة تجيب عن سؤال “ماذا نفعل الآن للوصول إلى هناك؟” فعندما ترتبط الرؤية والرسالة بشكل جيد تظهر القيمة المضافة لكل منهما بوضوح. 

أخطاء شائعة يجب تجنبها عند كتابة رؤية ورسالة الشركة

كتابة رؤية شركة ورسالة الشركة بطريقة احترافية تتطلب معرفة العناصر الأساسية التي تجعلها فعالة ومؤثرة، للأسف كثير من الشركات تقع في أخطاء تؤثر على وضوح الرؤية والرسالة، وتقلل من قدرتها على توجيه الفريق وزيادة مصداقية المؤسسة أمام العملاء، ومن أشهر هذه الأخطاء:

• غموض الرؤية والرسالة: أحد أكثر الأخطاء شيوعًا هو صياغة الرؤية أو الرسالة بطريقة غامضة أو عامة جدًا، فعندما تكون الرؤية غير واضحة، يصعب على الفريق فهم الاتجاه الاستراتيجي للشركة، ويصبح من الصعب أيضًا كيفية كتابة رؤية ورسالة تلهم الموظفين والعملاء على حد سواء.
• الطموح المفرط دون قابلية التحقيق: رؤية الشركة يجب أن تكون ملهمة وطموحة، لكنها أيضًا قابلة للتحقيق، لأن وضع أهداف غير واقعية أو بعيدة جدًا عن الإمكانيات الحالية للشركة يؤدي إلى إحباط الفريق ويضعف مصداقية المؤسسة.
• الانفصال عن قيم الشركة: الرؤية والرسالة يجب أن تعكس قيم المؤسسة وأساسها الثقافي، وتجاهل الربط بين الرؤية والرسالة والقيم الأساسية للشركة يجعلها مجرد كلمات على الورق دون تأثير حقيقي على العمل اليومي.
• التركيز على الربح فقط: العديد من الشركات ترتكب خطأ التركيز على المكاسب المالية فقط عند كيفية عمل رؤية ورسالة، بينما يجب أن تكون الرؤية شاملة وتعكس الهدف الأسمى للشركة، مثل خدمة العملاء، الابتكار، أو التأثير الإيجابي في السوق والمجتمع.
• النسخ من الشركات الأخرى: أحيانًا تحاول الشركات تقليد رؤى ورسائل شركات أخرى، وهذا يؤدي إلى فقدان الأصالة ويجعل صياغة رؤية ورسالة الشركة أقل تأثيرًا، لذلك احرص على أن تكون الرؤية والرسالة فريدة وتعكس هوية الشركة ومكانتها في السوق.

أفضل شركة لكتابة رؤية ورسالة للشركات

 شركة Design Company Profile تعتبر أفضل شركة متخصصة في تصميم بروفايلات الشركات وكتابة الرؤية والرسالة والمحتوى التعريفي بشكل عام، وهذه أهم مزايا الشركة: 

1. نتميز بفهم عميق لمتطلبات السوق واحتياجات الشركات، مما يسمح لنا بصياغة رؤية ورسالة تلبي الأهداف الفريدة لكل عميل، سواء كان شركة ناشئة أو مؤسسة كبيرة.
2. نركز على كتابة رؤية ورسالة تجذب الاهتمام وتلهم فرق العمل والعملاء على حد سواء، ومحتوى مقنع يعزز من مكانة شركتك في السوق ويضعك في مصاف الشركات الرائدة.
3. فريقنا من الكتاب المحترفين يسعى إلى تقديم أفكار جديدة وفريدة من نوعها، تظهر تميز شركتك وتضعها في موضع التقدير بين المنافسين. 
4. نقدم خدماتنا بأسعار تنافسية تناسب جميع الميزانيات دون التنازل عن الجودة، حيث أن أسعارنا تناسب جميع الشركات حتى الناشئة.