ما الذي يجمع بين جميع الشركات الناجحة؟ الإجابة قد تكون متعددة لكن من بينها بالتأكيد الاهتمام بأدق التفاصيل وبهوية الشركة البصرية بما في ذلك تصميم فورمة شركة (الليترهيد) Word أو DOC أو PDF، حيث تعتبر أكثر من مجرد ورقة مطبوعة فهي تعبر عن هوية الشركة وقيمها واحترافيتها، لذلك نحرص في شركة تصميم هوية بصرية للشركات على توفير تصاميم احترافية بأعلى معايير الجودة وبأسعار تنافسية وأفكار إبداعية.
ما هو نموذج فورمة شركة؟
فورمة شركة جاهزة word هي تصميم موحد يستخدم في المراسلات الرسمية، سواء كانت مطبوعة أو رقمية، لتعزيز هوية العلامة التجارية، تاريخيًا كانت الأوراق الرسمية حكرًا على المراسلات المطبوعة إلا أنها أصبحت تستخدم اليوم في المراسلات الإلكترونية أيضًا للحفاظ على اتساق العلامة التجارية، في بعض الأحيان تقتصر الشركات على استخدام فورمة شركة في المراسلات الهامة والرسمية فقط.
على سبيل المثال قد تستخدم إحدى الجامعات البريد الإلكتروني للتواصل اليومي، بينما تعتمد على تصميم فورمة شركة psd في إرسال خطابات القبول عبر البريد التقليدي، وبالمثل تستخدم شركات المحاماة البريد الإلكتروني في تعاملاتها اليومية، لكنها ترسل المراسلات الرسمية مع كبار المسؤولين على نموذج ورق رسمي للشركات doc، ولكن ما الذي يجب أن تتكون منه نماذج فورمة شركة:
- اسم الشخص أو الشركة.
- العنوان.
- رقم الهاتف.
- البريد الإلكتروني.
- معلومات الاتصال.
- شعار الشركة/العلامة التجارية.
- تصميم للخلفية أو الإطار (اختياري).
يعتبر وضع علامتك التجارية في صميم جميع أشكال التواصل التجاري أمرًا بالغ الأهمية، ولذلك تشكل الأوراق الرسمية جزءًا لا يتجزأ من الهوية البصرية للشركة.
أفضل أدوات وبرامج لتصميم فورمة شركات بسهولة وسرعة
تصميم فورمة شركة بشكل احترافي أصبح أسهل بكثير بفضل الأدوات والبرامج الحديثة التي توفر الوقت وتضمن نتائج مميزة، سواء كنت تبحث عن نموذج فورمة جاهزة لتعديلها أو تريد انشاء فورمة شركة مخصصة بصيغة Word أو DOC أو PDF، هناك خيارات تجعل العملية سلسة وسريعة، ومن أشهر هذه الاختيارات:
Microsoft Word وGoogle Docs
أكثر الأدوات استخدامًا لتصميم فورمة شركات هي Word وGoogle Docs، حيثوتتميز هذه الأدوات بمرونتها وسهولة تعديل نماذج فورمة شركات جاهزة، كما تتيح إضافة ترويسات جاهزة وتخصيص الخطوط والألوان بما يتناسب مع هوية شركتك.
Canva
تعتبر Canva خيارًا ممتازًا لمن يريد تصميم فورمة شركة بشكل جذاب وسهل الاستخدام، حيث توفر المنصة قوالب جاهزة يمكن تعديلها بسهولة وتحويلها إلى PDF بجودة عالية، مما يجعل عملية كيفية تصميم فورمة شركة أكثر احترافية دون الحاجة لمهارات تصميم كبيرة.
Adobe InDesign
يُعتبر Adobe InDesign من أقوى برامج التصميم الاحترافية لإنشاء مستندات الشركات، بما فيها نماذج فورمة شركات، حيث يوفر البرنامج تحكمًا كاملًا في الخطوط والجداول والترويسات، مما يسمح لك بتصميم فورمة شركة احترافية بصيغ Word أو PDF عالية الجودة، مع إمكانية دمج شعارات وألوان الهوية المؤسسية بكل دقة.
Microsoft Publisher
اختيار ممتاز للشركات التي ترغب في تصميم مستندات احترافية بسهولة، حيث يوفر قوالب جاهزة لتصميم فورمة شركة وترويسات جاهزة، مع واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، كما يمكن حفظ المستندات بصيغ PDF أو DOC لمشاركتها مع فريق العمل أو العملاء مباشرة.
كيف تختار أفضل نموذج فورمة شركات يناسب احتياجات شركتك؟
عندما تبحث عن نموذج فورمة شركة جاهزة word فالأمر لا يقتصر على الشكل الجمالي فقط بل يتعلق بمدى ملاءمته لطبيعة عملك والغرض من استخدامه، وهذا دليل شامل لمساعدتك على اتخاذ القرار الصحيح عند تصميم فورما شركات:
حدد الغرض من الفورمة
أول وأهم خطوة هي أن تسأل نفسك ما هي وظيفة هذه الفورمة؟ هل هي لفاتورة، أم عقد عمل، أم خطاب رسمي، أم تقرير داخلي؟ كل نوع من هذه المستندات له هيكل وتصميم مختلف:
- الفواتير والعقود: تتطلب تصميمًا بسيطًا وواضحًا يركز على البيانات والأرقام.
- الخطابات الرسمية: تحتاج إلى مساحة لإضافة الشعار والبيانات الأساسية وتوقيع المدير.
- التقارير: قد تتطلب مساحة أكبر للمحتوى، وربما تصميمًا يسمح بإضافة رسوم بيانية وصور.
بناءً على ذلك يمكنك تضييق خياراتك واختيار قالب مصمم خصيصًا لهذا الغرض، مما يوفر عليك الوقت والجهد في التعديل.
اختر نموذجًا يتوافق مع هويتك البصرية
تصميم كليشة مؤسسة ليس مجرد إضافة شعار واسم، بل عملية تضمن أن الفورمة تعكس الهوية البصرية لشركتك، لذلك ابحث عن نماذج تتيح لك تخصيص الألوان والخطوط بسهولة لتتوافق مع العلامة التجارية لشركتك، لأن الألوان الموحدة والخطوط المتناسقة تمنح مستنداتك مظهرًا احترافيًا وتعزز من مصداقيتك.
ابحث عن المرونة وسهولة التعديل
نماذج تصميم أوراق رسمية للشركات الأفضل هي التي يمكنك تعديلها بسهولة، لذلك تأكد أن نموذج فورمة شركة psd يسمح لك بإضافة أو حذف عناصر أو أقسام حسب حاجتك، لأن بعض النماذج قد تكون معقدة للغاية مما يجعل التعديل عليها تحديًا، لذلك اختر فورما شركة بتصميم بسيط ومرن يمكنك العمل عليه دون الحاجة لخبرة كبيرة في التصميم.
تأكد من توافر المساحات المطلوبة
تخيل أنك تصمم ورقة رسمية لموظف وتحتاج إلى إضافة تفاصيل كثيرة، لكن نموذج فورمة الشركة الذي لا يحتوي على مساحة كافية، هذه مشكلة شائعة لذلك عند اختيار النموذج تأكد من أنه يوفر مساحات كافية للمعلومات الأساسية مثل:
- اسم الشركة، عنوانها، ورقم الهاتف.
- مساحة واسعة لإضافة المحتوى (نص الخطاب، جدول البيانات، إلخ).
- مساحة كافية للتذييل حيث يمكنك وضع معلومات التواصل أو حتى شعار.
جودة التصميم والاحترافية
تجنب نماذج فورما شركات ذات التصميم المبالغ فيه أو غير المتناسق، لأن التصميم الجيد هو الذي يجمع بين البساطة والفعالية، لأن الخطوط سهلة القراءة، المسافات البيضاء المناسبة، والتنظيم الجيد للعناصر هي مؤشرات على جودة التصميم، وتذكر أن هذه المستندات هي واجهة شركتك، وتصميمها الاحترافي يترك انطباعًا إيجابيًا لدى العملاء والشركاء.
نصائح تخصيص نموذج فورمة جاهزة بما يعكس هوية شركتك
عند تصميم فورمة شركتك باستخدام نموذج فورمة جاهزة ليس المهم مجرد ملء البيانات، بل كيف تجعل الفورمة تعكس هوية شركتك أمام العملاء والمنافسين، وهذه أهم النصائح لتخصيص الفورمة بشكل احترافي:
- احرص على إضافة شعار الشركة، الألوان الرسمية، والخطوط المستخدمة في المواد التسويقية، فهذا يجعل نماذج فورمة شركات متناسقة مع باقي المستندات ويعزز التعرف على علامتك التجارية.
- استبدل الترويسات العامة بترويسات تحمل اسم الشركة وشعارها ومعلومات الاتصال الأساسية عند إنشاء فورمة شركة، فهذه الخطوة تجعل المستند رسميًا واحترافيًا، ويعطي انطباعًا بالجدية للعملاء والشركاء.
- قسم النموذج إلى أقسام واضحة مثل البيانات الأساسية، المعلومات المالية، والخدمات المقدمة، حيث أن تنظيم نموذج فورمة جاهزة يسهل على موظفيك والعملاء ملء البيانات بسرعة وبدون ارتباك، ويعكس احترافية مكتبك أو شركتك.
- إذا كانت الفورمة لشركة مقاولات استخدم أمكان لتفاصيل المشاريع، المواد، والتكاليف، أما إذا كانت لشركة استشارات ضريبية، أضف أقسام للبيانات المالية والتقارير، فتخصيص نماذج فورمة شركات يجعلها ملائمة لطبيعة عملك ويزيد من فعاليتها.
- يمكنك استخدام خطوط أنيقة، حدود بسيطة، وألوان خفيفة لإظهار الأقسام المهمة دون المبالغة في التصميم، فهذا يميز فورمة شركة ويجعلها جذابة للعميل مع الحفاظ على الطابع الرسمي.
- حتى أفضل نماذج فورمة شركات تحتاج لمراجعة مستمرة للتأكد من تحديث المعلومات والتوافق مع هوية الشركة الحالية، فهذه الخطوة تحافظ على احترافية المستند ويجعل أي فورمة جاهزة دائمًا جاهزة للاستخدام.
كيفية عمل فورمة شركة بتصميم احترافي؟
هناك العديد من الخطوات التي يجب الالتزام بها عند عمل فورمة شركة Word أو DOC أو PDF للمساعدة على تنفيذ تصميم احترافي يعبر عن العلامة التجارية ورسالتها، وتشمل هذه الخطوات:
1) البساطة هي الأساس
تعتبر البساطة من أهم المبادئ التي يجب مراعاتها عند تصميم فورمة شركة، حيث يجب أن نتذكر دائمًا أن تصميم أوراق رسمية للشركات هي وسيلة لنقل المعلومات، لذا من الضروري أن يكون مظهرها وملمسها جيدًا، مع التأكيد على أن التصميم يجب أن يخدم محتوى الرسالة المطبوعة عليها ولا يشتت الانتباه عنها.
استخدم تصميمك لتوضيح محتوى الرسالة، ولكن تجنب المبالغة التي قد تنافس المحتوى نفسه على جذب انتباه القارئ، لذلك من المفيد أن تسأل نفسك: هل ينافس تصميم الليتر هيد محتوى الرسالة؟ إذا كان لديك أي شك في ذلك، فبادر إلى إعتماد تبسيط تصميم بسيط.
2) اختيار برنامج التصميم المناسب
على الرغم من إمكانية استخدام برنامج فوتوشوب في تصميم فورمة شركة إلا أنه ليس الاختيار الأمثل لهذه المهمة، حيث توجد برامج أخرى مخصصة تقدم أدوات وخصائص أفضل.
يأتي برنامجا Illustrator و InDesign على رأس قائمة البرامج الموصى بها لتصميم الأوراق الرسمية، حيث يتميز كلا البرنامجين بإمكانيات متطورة في التعامل مع النصوص والخطوط، بالإضافة إلى اعتمادهما على نظام الرسومات المتجهة (Vector)، ما يسهل إنشاء العناصر البسيطة وتعديلها بسهولة.
في حال استخدام برنامج فوتوشوب من الضروري الانتباه إلى أن التصاميم المُعدة للطباعة يجب أن تكون بدقة 300 نقطة في البوصة (dpi)، كما يجب مراعاة إضافة مساحة زائدة (Bleed) للتصميم عند الطباعة التجارية، ويفضل استشارة متخصص في الطباعة للحصول على الإرشادات اللازمة.
3) استخدام التسلسل الهرمي في التصميم
يعتمد تصميم الأوراق الرسمية كغيره من مجالات التصميم، على توصيل المعلومات الهامة بفاعلية، عادةً (وليس دائمًا) تكون أهم معلومة يجب إيصالها هي هوية مرسل الرسالة، سواء كانت شركة أو فردًا، ويلي ذلك معلومات أخرى كعنوان المرسل، رقم الهاتف، أو البريد الإلكتروني، إلا أنها تأتي في المرتبة الثانية من حيث الأهمية مقارنةً باسم الشركة.
يجب تحديد المعلومات الأساسية التي ينبغي أن تضمها الأوراق الرسمية ثم تصميمها بناءً على هذا التسلسل الهرمي، وينبغي وضع المعلومات الهامة في أماكن ظاهرة ويسهل الوصول إليها، بينما يمكن تصغير حجم المعلومات الأقل أهمية ووضعها في مناطق أقل وضوحًا.
4) اختيار التفاصيل المناسبة
ليس من الضروري دائمًا إضافة جميع التفاصيل في فورمة شركة Word أو DOC أو PDF، بل يجب مراعاة طبيعة استخدام هذه الأوراق، فإذا كانت مخصصة لسكرتارية المدير التنفيذي، وسيقتصر استخدامها عليهم فقط، فقد يكون من المناسب إضافة رقم اتصال مباشر بمكتب السكرتارية، أما إذا كانت ستستخدم في مختلف أنواع المراسلات، فيفضل استخدام رقم هاتف عام للشركة.
قد تتطلب بعض الجهات القانونية إضافة معلومات محددة في فورما شركة كأرقام التسجيل لدى هيئات الاعتماد، بالإضافة إلى هذه المتطلبات القانونية، يجب تحديد المعلومات الضرورية فعلًا واختيار التفاصيل المناسبة.
5) التصميم المناسب لطريقة العرض
في الماضي كانت فورمة شركة تُصمم حصريًا للطباعة الاحترافية، حيث تطبع ثم تستخدم للكتابة عليها أو تطبع عليها النصوص لاحقًا في المكاتب، أما اليوم ومع تزايد الاعتماد على الوسائل الرقمية، فإن العديد من الترويسات تطبع باستخدام الطابعات المكتبية مباشرةً من خلال قوالب Word أو برامج مشابهة.
من الضروري فهم كيفية استخدام نموذج فورمة شركة إذ لا فائدة من تصميم يمتد على كامل مساحة الورقة (Bleed) إذا كانت الطابعة المكتبية لا تدعم الطباعة على حواف الورق، وعند تصميم نموذج ورق رسمي للشركات doc للطباعة المكتبية ينصح بترك هوامش كافية على حواف الصفحة وتجنب استخدام تدرجات لونية فاتحة جدًا قد لا تظهر بشكل جيد على الطابعات المكتبية.
6) تمثيل هوية العلامة التجارية
عند تصميم نموذج فورمة شركة من الضروري تمثيل هوية العلامة التجارية للشركة بدقة، لا يقتصر ذلك على وضع الشعار فحسب، بل يشمل أيضًا اختيار الألوان، الخطوط، الصور، وغيرها من العناصر البصرية، فإذا كان لشعار الشركة (Exclusion Zone) فيجب الالتزام بها في تصميم الأوراق الرسميى، كما يعد استخدام الخط المعتمد للشركة أمرًا بالغ الأهمية، فلا يجوز استخدام خط Helvetica إذا كان الخط الرسمي للشركة هو Univers.
7) إضفاء لمسات مميزة
إحدى الطرق البسيطة لإضافة لمسة من الرقي هي طباعة لون موحد على الوجه الخلفي للأوراق ثم إضافة طبقة من الطلاء الموضعي اللامع (Spot UV) فوق هذا اللون، ما ينتج تأثيرًا بصريًا مميزًا نتيجة اختلاف انعكاس الضوء بين المناطق المطلية وغير المطلية، ويعتبر هذا الاختيار اقتصاديًا ولكنه يحقق نتائج رائعة، وتشمل الخيارات الأخرى استخدام تقنيات طباعة متخصصة، مثل الطباعة البارزة (Embossing) والطباعة الغائرة (Debossing)، التذهيب (Foil Blocking).
8) الاستخدام المتقن للألوان
تنطبق هذه القاعدة على مختلف مجالات التصميم لكن من المهم التذكير بها، حيث تعتبر الألوان أداة فعالة لجذب الانتباه إلى التصميم وإظهار عناصر محددة في فورمة شركة، فالألوان لا تساعد فقط في تمييز الأقسام، بل تساهم أيضًا في إيصال أفكار ومشاعر معينة، إنشاء روابط ذهنية، وبالطبع تعزيز هوية العلامة التجارية.
تعد الألوان أداة قوية جدًا يمكن أن تساهم في نجاح تصميم فورمة شركة أو فشله، وكما يقال، “القوة تأتي مع المسؤولية”، لذا ينصح باستخدام الألوان باعتدال واستغلال تأثيرها بشكل متقن في تصميم الأوراق الرسمية للشركات Word أو DOC أو PDF.
اطلب تصميم هوية بصرية احترافية الآن!
لسرعة التواصل والرد، يمكنك إرسال طلبك واتس آب.
تعليق واحد
رقميات
فورمة شركة