ما الذي يجمع بين جميع الشركات الناجحة؟ الإجابة قد تكون متعددة لكن من بينها بالتأكيد الاهتمام بأدق التفاصيل وبهوية الشركة البصرية بما في ذلك تصميم فورمة شركة (الليترهيد) Word أو DOC أو PDF، حيث تعتبر أكثر من مجرد ورقة مطبوعة فهي تعبر عن هوية الشركة وقيمها واحترافيتها، لذلك نحرص في شركة تصميم هوية بصرية للشركات على توفير تصاميم احترافية بأعلى معايير الجودة وبأسعار تنافسية وأفكار إبداعية.
ما هو نموذج فورمة شركة؟
فورمة شركة هي تصميم موحد يستخدم في المراسلات الرسمية، سواء كانت مطبوعة أو رقمية، لتعزيز هوية العلامة التجارية، تاريخيًا كانت الأوراق الرسمية حكرًا على المراسلات المطبوعة إلا أنها أصبحت تستخدم اليوم في المراسلات الإلكترونية أيضًا للحفاظ على اتساق العلامة التجارية، في بعض الأحيان تقتصر الشركات على استخدام فورمة شركة في المراسلات الهامة والرسمية فقط.
على سبيل المثال قد تستخدم إحدى الجامعات البريد الإلكتروني للتواصل اليومي، بينما تعتمد على تصميم فورمة شركة في إرسال خطابات القبول عبر البريد التقليدي، وبالمثل تستخدم شركات المحاماة البريد الإلكتروني في تعاملاتها اليومية، لكنها ترسل المراسلات الرسمية مع كبار المسؤولين على ورق رسمي، ولكن ما الذي يجب أن تتكون منه نماذج فورمة شركة:
- اسم الشخص أو الشركة.
- العنوان.
- رقم الهاتف.
- البريد الإلكتروني.
- معلومات الاتصال.
- شعار الشركة/العلامة التجارية.
- تصميم للخلفية أو الإطار (اختياري).
يعتبر وضع علامتك التجارية في صميم جميع أشكال التواصل التجاري أمرًا بالغ الأهمية، ولذلك تشكل الأوراق الرسمية جزءًا لا يتجزأ من الهوية البصرية للشركة.
كيفية عمل فورمة شركة بتصميم احترافي؟
هناك العديد من الخطوات التي يجب الالتزام بها عند عمل فورمة شركة Word أو DOC أو PDF للمساعدة على تنفيذ تصميم احترافي يعبر عن العلامة التجارية ورسالتها، وتشمل هذه الخطوات:
1) البساطة هي الأساس
تعتبر البساطة من أهم المبادئ التي يجب مراعاتها عند تصميم فورمة شركة، حيث يجب أن نتذكر دائمًا أن الأوراق الرسمية هي وسيلة لنقل المعلومات، لذا من الضروري أن يكون مظهرها وملمسها جيدًا، مع التأكيد على أن التصميم يجب أن يخدم محتوى الرسالة المطبوعة عليها ولا يشتت الانتباه عنها.
استخدم تصميمك لتوضيح محتوى الرسالة، ولكن تجنب المبالغة التي قد تنافس المحتوى نفسه على جذب انتباه القارئ، لذلك من المفيد أن تسأل نفسك: هل ينافس تصميم الليتر هيد محتوى الرسالة؟ إذا كان لديك أي شك في ذلك، فبادر إلى إعتماد تبسيط تصميم بسيط.
2) اختيار برنامج التصميم المناسب
على الرغم من إمكانية استخدام برنامج فوتوشوب في تصميم فورمة شركة إلا أنه ليس الاختيار الأمثل لهذه المهمة، حيث توجد برامج أخرى مخصصة تقدم أدوات وخصائص أفضل.
يأتي برنامجا Illustrator و InDesign على رأس قائمة البرامج الموصى بها لتصميم الأوراق الرسمية، حيث يتميز كلا البرنامجين بإمكانيات متطورة في التعامل مع النصوص والخطوط، بالإضافة إلى اعتمادهما على نظام الرسومات المتجهة (Vector)، ما يسهل إنشاء العناصر البسيطة وتعديلها بسهولة.
في حال استخدام برنامج فوتوشوب من الضروري الانتباه إلى أن التصاميم المُعدة للطباعة يجب أن تكون بدقة 300 نقطة في البوصة (dpi)، كما يجب مراعاة إضافة مساحة زائدة (Bleed) للتصميم عند الطباعة التجارية، ويفضل استشارة متخصص في الطباعة للحصول على الإرشادات اللازمة.
3) استخدام التسلسل الهرمي في التصميم
يعتمد تصميم الأوراق الرسمية كغيره من مجالات التصميم، على توصيل المعلومات الهامة بفاعلية، عادةً (وليس دائمًا) تكون أهم معلومة يجب إيصالها هي هوية مرسل الرسالة، سواء كانت شركة أو فردًا، ويلي ذلك معلومات أخرى كعنوان المرسل، رقم الهاتف، أو البريد الإلكتروني، إلا أنها تأتي في المرتبة الثانية من حيث الأهمية مقارنةً باسم الشركة.
يجب تحديد المعلومات الأساسية التي ينبغي أن تضمها الأوراق الرسمية ثم تصميمها بناءً على هذا التسلسل الهرمي، وينبغي وضع المعلومات الهامة في أماكن ظاهرة ويسهل الوصول إليها، بينما يمكن تصغير حجم المعلومات الأقل أهمية ووضعها في مناطق أقل وضوحًا.
4) اختيار التفاصيل المناسبة
ليس من الضروري دائمًا إضافة جميع التفاصيل في فورمة شركة Word أو DOC أو PDF، بل يجب مراعاة طبيعة استخدام هذه الأوراق، فإذا كانت مخصصة لسكرتارية المدير التنفيذي، وسيقتصر استخدامها عليهم فقط، فقد يكون من المناسب إضافة رقم اتصال مباشر بمكتب السكرتارية، أما إذا كانت ستستخدم في مختلف أنواع المراسلات، فيفضل استخدام رقم هاتف عام للشركة.
قد تتطلب بعض الجهات القانونية إضافة معلومات محددة كأرقام التسجيل لدى هيئات الاعتماد، بالإضافة إلى هذه المتطلبات القانونية، يجب تحديد المعلومات الضرورية فعلًا واختيار التفاصيل المناسبة.
5) التصميم المناسب لطريقة العرض
في الماضي كانت فورمة شركة تُصمم حصريًا للطباعة الاحترافية، حيث تطبع ثم تستخدم للكتابة عليها أو تطبع عليها النصوص لاحقًا في المكاتب، أما اليوم ومع تزايد الاعتماد على الوسائل الرقمية، فإن العديد من الترويسات تطبع باستخدام الطابعات المكتبية مباشرةً من خلال قوالب Word أو برامج مشابهة.
من الضروري فهم كيفية استخدام نموذج فورمة شركة إذ لا فائدة من تصميم يمتد على كامل مساحة الورقة (Bleed) إذا كانت الطابعة المكتبية لا تدعم الطباعة على حواف الورق، وعند تصميم نموذج للطباعة المكتبية ينصح بترك هوامش كافية على حواف الصفحة وتجنب استخدام تدرجات لونية فاتحة جدًا قد لا تظهر بشكل جيد على الطابعات المكتبية.
6) تمثيل هوية العلامة التجارية
عند تصميم نموذج فورمة شركة من الضروري تمثيل هوية العلامة التجارية للشركة بدقة، لا يقتصر ذلك على وضع الشعار فحسب، بل يشمل أيضًا اختيار الألوان، الخطوط، الصور، وغيرها من العناصر البصرية، فإذا كان لشعار الشركة (Exclusion Zone) فيجب الالتزام بها في تصميم الأوراق الرسميى، كما يعد استخدام الخط المعتمد للشركة أمرًا بالغ الأهمية، فلا يجوز استخدام خط Helvetica إذا كان الخط الرسمي للشركة هو Univers.
7) إضفاء لمسات مميزة
إحدى الطرق البسيطة لإضافة لمسة من الرقي هي طباعة لون موحد على الوجه الخلفي للأوراق ثم إضافة طبقة من الطلاء الموضعي اللامع (Spot UV) فوق هذا اللون، ما ينتج تأثيرًا بصريًا مميزًا نتيجة اختلاف انعكاس الضوء بين المناطق المطلية وغير المطلية، ويعتبر هذا الاختيار اقتصاديًا ولكنه يحقق نتائج رائعة، وتشمل الخيارات الأخرى استخدام تقنيات طباعة متخصصة، مثل الطباعة البارزة (Embossing) والطباعة الغائرة (Debossing)، التذهيب (Foil Blocking).
8) الاستخدام المتقن للألوان
تنطبق هذه القاعدة على مختلف مجالات التصميم لكن من المهم التذكير بها، حيث تعتبر الألوان أداة فعالة لجذب الانتباه إلى التصميم وإظهار عناصر محددة في فورمة شركة، فالألوان لا تساعد فقط في تمييز الأقسام، بل تساهم أيضًا في إيصال أفكار ومشاعر معينة، إنشاء روابط ذهنية، وبالطبع تعزيز هوية العلامة التجارية.
تعد الألوان أداة قوية جدًا يمكن أن تساهم في نجاح تصميم فورمة شركة أو فشله، وكما يقال، “القوة تأتي مع المسؤولية”، لذا ينصح باستخدام الألوان باعتدال واستغلال تأثيرها بشكل متقن في تصميم الأوراق الرسمية للشركات Word أو DOC أو PDF.
اطلب تصميم هوية بصرية احترافية الآن!
لسرعة التواصل والرد، يمكنك إرسال طلبك واتس آب.
